Adminimize
Hoe werkt Adminimize
Het idee voor Adminimize is ontstaan doordat een administratiemedewerker een hele dag bezig was om een factuur van KPN in te boeken. Elke factuurregel moest apart geboekt worden vanwege afwijkende kostenplaatsen of grootboekrekeningen.
Adminimize heeft deze 'boektijd' van één dag geminimaliseerd tot twintig seconden. Eenmalig worden een aantal regels ingesteld, vervolgens worden de factuurregels onder de juiste kostenplaatsen en grootboekrekeningen geboekt in de boekhouding.
Adminimize verwerkt ook kassa- en bankmutaties.
De werking
- Facturen, bankafschriften of kassabestanden worden ingelezen in Adminimize.
- Iedere klant voert éénmalig zijn boekhoudinstellingen in.
- Adminimize converteert de aangeleverde bestanden middels de boekhoudinstellingen naar een bestand voor het boekhoudpakket.
- De boekingen worden ingelezen en geboekt op het juiste dagboek, grootboek, kostenplaats en kostendrager.
De opdracht
Wij hebben de opdracht gekregen (en afgerond) om Adminimize opnieuw te ontwikkelen. De vorige versie van Adminimize 'rammelde'. Daarbij werd de webapplicatie niet als gebruiksvriendelijk of intuïtief beschouwd.
Wij zijn begonnen met een schone lei, maar hebben de opgebouwde kennis wel opnieuw gebruikt.
Rapportage
Onderstaand een rapportagescherm uit Adminimize. In dit overzicht is in één oogopslag te zien hoeveel factuur- en afschriftregels Adminimize heeft verwerkt.
Collega's die aan dit project hebben gewerkt
Bas, Lennard, Jelle, Karst en Dave hebben aan dit project gewerkt.
